Пеналы для ключей являются неотъемлемым рабочим инвентарём для всех организаций, функционирование которых подразумевает следующие условия:
- штат сотрудников более 50 человек;
- множество задействованных рабочих помещений любого профиля (офисы, склады и пр.), запирающиеся на ключевые замки;
- если компания специализируется на оказании услуг другим фирмам, значит, есть необходимость регулярного доступа к помещениям других компаний – для организации грузоперевозок, технического обслуживания и т.д.;
- организации, специализирующиеся на проведении вахтовых работ.
В общем, когда у фирмы физически набирается большое количество ключей, и особенно если почти все эти ключи регулярно необходимы, тогда появляется и необходимость в строгом упорядочивании. Если число ключей измеряется десятками, то в шкафу-ключнице их, как правило, просто вешают на специальные подвесные плашки. Но когда ключей сотни и тысячи, рационально складировать их в тубусные пеналы, а сами пеналы – в большие шкафы-пенальницы.
Конструкция пенала такова, что маленькие ключи легко высыпаются ворохом, а большие и длинные вынимаются наподобие пишущих ручек. Причём длина полого цилиндра (10 см) достаточна, чтобы по высоте в нём могли уместиться ключи любого размера. Один конец пенала слепо запаян, а второй закрывается путём навинчивания крышки с резьбой. Пенал имеет две проушины – одна отходит от корпуса, вторая от крышки. При закручивании проушины совпадают отверстиями. Так что пенал можно опломбировать для мониторинга несанкционированного доступа к ключам, а также для навешивания опознавательной бирки, какие ключи объединены в данном пенале.
Пластиковые пеналы по конструкции и принципу действия полностью повторяют аналогичные металлические пеналы из алюминия. Пластик имеет как преимущества, так и недостатки по сравнению с металлом. Сильные стороны пластика:
- более дешёвое производство: не только сам пластик дешевле металла (обычно, полипропилен, поливинилхлорид, полиэтилен высокой плотности), но и процесс изготовления, для производства корпуса может применяться как вакуумная формовка, так и литье под давлением, а вот для крышки – только литье, т.к. формовка подразумевает равную толщину стенок по всей поверхности;
- пластики значительно легче даже лёгких металлических сплавов в силу их меньшей плотности;
- пластики устойчивы к водной коррозии, химически более инертны, но при этом демонстрируют удовлетворительную для поставленных задач прочность;
- пластики целиком можно делать цветными, что увеличивает заметность пеналов и позволяет распределять ключи по цвету тубы;
- иногда металлические сплавы ключей могут вступать в химические окислительные реакции с металлом пенала, особенно в условиях высокой влажности.
Минусы пластиковых пеналов:
- резьба крышки при частом и длительном использовании истирается быстрее в силу большей хрупкости пластиков;
- пластики, обычно, более чувствительны к температурным перепадам, а однократная температурная деформация не подлежит исправлению, изделие приходит в негодность.
Однако в повседневной работе для большинства компаний все эти различия вряд ли сыграют заметную роль.